Archiviazione delle informazioni

e strumenti di gestione

Il servizio di archiviazione delle informazioni utilizza strumenti digitali per la conservazione dei vostri documenti cartacei e fornisce strumenti per la loro gestione, consentendo così una velocità di accesso e un notevole risparmio di spazio.

Oggi è fondamentale poter gestire grandi quantitativi di dati e poter accedere velocemente e la I.T.A. Solution è in grado di risolvere le problematiche di archiviazione e gestione delle informazioni sfruttando le appropriate tecnologie per raggiungere questi risultati.

Archiviazione delle informazioni in forma centralizzata

La centralizzazione delle informazioni permette una maggiore produttività, non solo grazie alla possibilità di poter consultare velocemente le informazioni raccolte, ma soprattutto quella di poter correlare i documenti tra loro, creando così una rete di collegamenti che favoriranno i processi di ricerca e composizione.

Sarà anche possibile gestire i permessi di accesso (sia in lettura che in scrittura) del vostro archivio documentale e, grazie ad una implementazione in cloud, sarà possibile accedere alle informazioni anche da postazioni remote.

La gestione digitale

Uno dei più grandi vantaggi della gestione digitale è quella di poter utilizzare il lavoro già svolto utilizzando, dove possibile, gli strumenti di conversione dal formato immagine a quello editabile, risparmiando così notevole tempo nella creazione di documenti ex novo.

Le soluzioni saranno realizzate in funzione dei parametri concordati, studiando quindi le necessità di archiviazione, gestione, riservatezza, sicurezza e quanto altro sia utile alla vostra attività.

Software per l’archiviazione delle informazioni

Possiamo inoltre supportarvi nella scelta di applicativi per la gestione documentale o, in caso di necessità più particolari, valutare la realizzazione di software su misura.

Per valutare il nostro servizio di archiviazione delle informazioni, compila il modulo e verrai ricontattato senza impegno nel minor tempo possibile.









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Al tempo del coronavirus

Questo è un momento complicato della storia personale, professionale e aziendale per ognuno di noi. Nonostante il blocco generale delle attività siamo rimasti operativi e portiamo avanti i lavori di quei clienti che ci hanno scelto. Ognuno di noi in I.T.A. Solution lavora in modalità "agile" da sempre, da posti diversi dell'Italia, per la precisa scelta di non conformarci ai canoni comuni. Non è la presenza in ufficio o il timbrare il cartellino che fanno di un professionista un bravo professionista.

Eppure non basta.

È ormai chiaro che le cose andranno in modo diverso. Sarà necessario rivedere le modalità con cui ognuno di noi rientrerà nel mercato alla fine di questo blocco: dovremo rivedere le strategie di vendita, le modalità di contatto con il cliente, la filiera della produttività... Questo è il momento di pensare al domani, è il momento di agire.

Alcuni suggerimenti che fanno parte della nostra gamma di servizi:

  • Prepara diverse proposte per riprendere la tua attività
  • Comunica in modo efficace per mantenere le relazioni con i tuoi clienti e il tuo pubblico
  • Usa i Social Media in modo coerente e proficuo
  • Se puoi, valuta il lavoro agile e la vendita online di prodotti e servizi
  • Riorganizza i tuoi dati aziendali per essere più efficiente quando riprenderai a lavorare

Se vuoi, possiamo parlarne insieme.