I.T.A. Solution considera la riservatezza e la protezione dei dati personali principi fondamentali nello svolgimento della propria attività.
La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, e della normativa applicabile.
L’informativa riguarda i dati forniti attraverso il sito, tramite posta elettronica, per telefono, mediante eventuali moduli elettronici o nell’ambito dei rapporti professionali e commerciali con I.T.A. Solution.
Informativa aggiornata al 29 aprile 2022
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
I.T.A. Solution di Eugenio Palumbo
Partita IVA 05139290828
Telefono:
+39 328 788 6254
Email:
amministrazione@itasolution.it
Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo indicato, specificando nell’oggetto “C/A Responsabile Privacy”.
2. Dati trattati
I.T.A. Solution può trattare i dati personali forniti direttamente dall’interessato nell’ambito di richieste di informazioni, rapporti commerciali, attivazione e gestione dei servizi.
Possono inoltre essere trattati dati tecnici generati durante la navigazione del sito, come indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine visitate e informazioni registrate dai sistemi e dai server.
Non viene richiesto ordinariamente il conferimento di categorie particolari di dati personali. L’interessato è invitato a non trasmettere informazioni di questo tipo se non strettamente necessario e preventivamente concordato.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
- rispondere a richieste di informazioni e comunicazioni;
- predisporre preventivi e proposte commerciali;
- attivare, gestire, mantenere e garantire la continuità dei servizi;
- adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;
- inviare comunicazioni informative relative ai servizi richiesti;
- inviare comunicazioni promozionali, quando previsto e sulla base di uno specifico consenso;
- tutelare i diritti e gli interessi di I.T.A. Solution in sede stragiudiziale o giudiziaria;
- garantire sicurezza, funzionamento e protezione dei sistemi informatici.
4. Base giuridica
Il trattamento può essere fondato:
- sull’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato;
- sull’esecuzione di un contratto o di un servizio richiesto;
- sull’adempimento di obblighi legali;
- sul legittimo interesse del titolare, quando applicabile;
- sul consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla valutazione, attivazione e gestione del servizio è obbligatorio.
In assenza di tali informazioni potrebbe non essere possibile rispondere alla richiesta, predisporre un’offerta o fornire il servizio.
Il conferimento dei dati utilizzati esclusivamente per comunicazioni promozionali o newsletter è invece facoltativo.
La revoca del consenso alle comunicazioni promozionali non pregiudica l’utilizzo dei servizi e non influisce sui trattamenti fondati su altre basi giuridiche.
6. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati vengono trattati prevalentemente con strumenti elettronici e informatici, mediante procedure adeguate alle finalità per le quali sono stati raccolti.
I.T.A. Solution adotta misure tecniche e organizzative finalizzate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo improprio.
Le copie di sicurezza possono essere cifrate e conservate su sistemi distinti, secondo le caratteristiche tecniche dei servizi utilizzati.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti o provvedimenti delle autorità competenti.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a fornitori e soggetti terzi coinvolti nell’erogazione dei servizi.
Rientrano tra questi, a titolo esemplificativo:
- fornitori di infrastrutture e servizi informatici;
- provider di hosting, cloud, email e backup;
- fornitori di domini e certificati digitali;
- professionisti e consulenti;
- soggetti incaricati di attività amministrative, contabili o fiscali;
- autorità pubbliche e giudiziarie, quando previsto dalla legge.
Eventuali richieste di rettifica o cancellazione possono essere comunicate ai soggetti terzi coinvolti, quando necessario per garantire il corretto aggiornamento dei dati o l’erogazione del servizio.
8. Trasferimenti al di fuori dello Spazio economico europeo
I.T.A. Solution privilegia fornitori e infrastrutture localizzati all’interno dello Spazio economico europeo.
Alcuni servizi, come la registrazione di determinati domini, l’emissione di certificati digitali o l’utilizzo di piattaforme internazionali, possono tuttavia comportare il trattamento di dati in Paesi terzi.
In tali casi il trattamento viene effettuato secondo le condizioni e le garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Periodi di conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- i dati amministrativi, contabili e fiscali possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente, generalmente pari a dieci anni;
- i dati necessari all’erogazione dei servizi vengono conservati per la durata del rapporto e per il successivo periodo necessario alla gestione degli obblighi e delle contestazioni;
- i dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;
- i dati contenuti nelle richieste di contatto vengono conservati per il tempo necessario a gestire la comunicazione e gli eventuali rapporti conseguenti.
Alcuni dati possono permanere temporaneamente nelle copie di sicurezza fino alla loro naturale sovrascrittura o scadenza.
Le copie di backup indicate nell’informativa attuale possono avere una conservazione fino a sei mesi o, per alcuni supporti di lunga durata, un periodo superiore.
10. Processi automatizzati e profilazione
I dati personali non vengono sottoposti a processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, capaci di produrre effetti giuridici o conseguenze analogamente significative per l’interessato.
11. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali;
- accedere ai propri dati e riceverne una copia;
- chiedere la rettifica o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti;
- chiedere la cancellazione dei dati;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato, quando applicabile;
- revocare il consenso precedentemente prestato;
- proporre reclamo all’autorità di controllo.
L’esercizio di alcuni diritti può essere limitato dalla necessità di rispettare obblighi legali, amministrativi, fiscali o contrattuali.
Le richieste possono essere inviate a amministrazione@itasolution.it .
12. Dati trattati per conto dei clienti
I.T.A. Solution gestisce sistemi informatici, spazi web, server, database, backup e altri servizi per conto dei propri clienti.
Tali sistemi possono contenere dati personali di cui il cliente determina finalità e modalità di trattamento.
Quando ricorrono le condizioni previste dal GDPR, I.T.A. Solution può operare in qualità di responsabile del trattamento, nei limiti degli incarichi ricevuti e degli accordi sottoscritti con il cliente.
I dati affidati dai clienti non vengono utilizzati per finalità differenti da quelle necessarie all’esecuzione dei servizi e delle attività concordate.
13. Log, cookie e tecnologie di tracciamento
I sistemi che gestiscono il sito possono registrare informazioni tecniche relative alle richieste ricevute, inclusi indirizzi IP, data, ora e risorse consultate.
Il sito può inoltre utilizzare cookie e tecnologie analoghe per garantirne il funzionamento, ricordare preferenze e raccogliere informazioni statistiche.
Per maggiori informazioni consulta la Cookie policy .
14. Aggiornamenti dell’informativa
La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecniche o relative ai servizi utilizzati.
La versione aggiornata viene pubblicata in questa pagina con l’indicazione della relativa data di revisione.